Officemanager - duurzamevacatures.nl

Overzicht

salaris €3026 - €4140 per maand
dienstverband
Part-time
aantal uren
24 uur per week
gevraagde opleiding
MBO/HBO
locatie
Limburg Roermond

korte beschrijving van de organisatie

IVN Natuureducatie is een landelijke non-profit organisatie die jong en oud laat beleven hoe leuk, gezond én belangrijk de natuur is. Want, zorgen voor de natuur is zorgen voor jezelf! We streven naar een natuur-inclusief Nederland, waarbij de natuur onderdeel uitmaakt van het dagelijks leven voor jong en oud – van de crèche tot het verzorgingstehuis. Zo bouwen we samen met bijna 30.000 leden, 160 vrijwilligersafdelingen en 180 professionals aan een gezonde samenleving waarin de natuur weer vanzelfsprekend is. We organiseren projecten, campagnes, cursussen en vele natuuractiviteiten. Zelf leren en doen staan bij IVN altijd centraal.

over de functie

Werk jij graag in een dynamische en inspirerende werkomgeving waar iedereen zich inzet om de wereld wat groener en duurzamer te maken? Als jij meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht weet te houden, prioriteiten kunt stellen en (zelf)organisatie je tweede natuur is, dan zoeken wij jou als Officemanager!

omschrijving, wat ga je doen

Als Officemanager voor Limburg, ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor.

Inkomende telefoontjes, beheer van de algemene mailboxen, in- en uitgaande post, (kantoor)bestellingen, het boeken van vergaderruimtes, zowel intern als extern, contact met de verhuurder van het pand en het verzorgen van de kantoorplanten.

Je werkt nauw samen met verschillende, landelijke stafafdelingen zoals Financiën, ICT, Personeelszaken (P&O).

Verwerken van inkomende facturen, voorbereiden van uitgaande facturen, bewaking van factuurtermijnen op projecten, overige ondersteuning van Projectleiders bij vraagstukken in AFAS-Software.
Contact met P&O en ICT over in- en uitdiensttreding van collega’s, afhandeling van stageaanvragen en allerhande vragen over bijvoorbeeld urenregistratie.
Agendabeheer voor de Regiodirecteur.
Contact met Officemanagers van de andere, regionale IVN kantoren.

Je bent een echte spin in het web! Naast bovengenoemde werkzaamheden word je ook gevraagd om mee te werken aan projecten.

Ondersteuning bij onze scholenprogramma’s, support bij het plannen en afstemmen van de scholenprogramma’s met de gidsen, het oplossen van eventuele knelpunten en het bijhouden van de boekingssystemen voor zowel Limburg als Noord-Brabant in samenwerking met twee Projectleiders.
Indien nodig ondersteunen bij de organisatie van evenementen rondom projecten.
Inplannen van interne- en externe vergaderingen, plannen, organiseren en notuleren van- en bij diverse bijeenkomsten.

profiel, wat breng jij mee

Je bent een echte teamspeler, een verbinder die service- en klantgericht is.
Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, bent communicatief sterk, betrouwbaar en integer.
Je bent proactief en hebt een praktische instelling. Je weet het overzicht te bewaken en te behouden. Jij kunt de rust bewaren als de situatie daarom vraagt.
Je hebt ervaring in het werken met vrijwilligers.
Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands.
Office365 applicaties kent voor jou geen geheimen, je bent handig met digitale media en hebt ervaring met website beheer en diverse digitale systemen.
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met opleiding tot officemanager dan wel aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.

senioriteitsniveau
Medior
gevraagde opleiding
MBO/HBO
rijbewijs Nee

wat bieden wij jou

Bij IVN kom je in een dynamische organisatie waar je samen met bevlogen, ambitieuze collega’s bouwt aan een groene toekomst! Samenwerking, ontwikkeling en groei staan daarbij centraal, zowel in teamverband als op persoonlijk niveau.

Een fijn kantoor in Roermond en soms ook werken vanuit andere IVN kantoren, zoals bijvoorbeeld Den Bosch.
Nieuw werkgeverschap! Dit noemen we Natuurlijk Werken, waarin we ruimte creëren voor groei in eigenaarschap en zelforganisatie binnen een informele en flexibele werkcultuur.
Een (werk)cultuur waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of perspectief. We geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving bijdraagt aan innovatie, creativiteit en een betere samenwerking.
IVN stimuleert om jezelf te blijven ontwikkelen en te groeien in je werk én je persoonlijke vaardigheden. Hiervoor kun je (ook) gebruik maken van het persoonlijk ontwikkelbudget t.w.v. €1.000,- per jaar;
De functie is ingedeeld in schaal 7 van de cao Sociaal Werk, minimaal €3.026,- en maximaal €4.500,- bruto bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
Een werkweek van ongeveer 24 uur met de mogelijkheid tot uitbreiding naar meer uur op termijn (in overleg). Aanstelling voor een jaar met de intentie tot verlenging.

Bij IVN werken we vaak met kwetsbare groepen zoals kinderen en ouderen. We vragen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), waarmee je kunt aantonen dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor deze functie. IVN zal zorgdragen voor zowel de aanvraag als de kosten van de VOG.

*Privacy
Voor de afhandeling van jouw sollicitatie verwerken wij de volgende gegevens: CV en motivatie. De door jou verstrekte informatie aan IVN wordt bewaard gedurende een periode van 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Treed je bij IVN in dienst, dan worden desbetreffende gegevens onderdeel van je personeelsdossier.