blijf op de hoogte, schrijf je hier in voor actueel duurzaam nieuws
Stichting Trees for All

Medewerker office en donateursservice in Utrecht

organisatieprofiel
lees organisatieprofiel

Overzicht

  • salaris 3000 - 4000 per maand
  • dienstverband
    Part-time
  • aantal uren
    24 uur - 32 uur per week
  • gevraagde opleiding
    MBO+
  • branche
    Non-Profit 
  • locatie
    Utrecht Utrecht

organisatie, dit zijn wij:

Bomen zorgen voor een beter klimaat, meer biodiversiteit en voor mensen. Daarom zet Trees for All zich al meer dan 25 jaar in voor een bosrijke wereld. We planten bomen in Nederland en in het buitenland, en maken mensen bewust van het belang van bomen. Dat doen we samen met iedereen die óók in actie wil komen: bedrijven en individuen, mensen met én zonder groene vingers. Want zo lang er meer bos verdwijnt dan erbij komt, is niets doen geen optie. Elke boom maakt verschil!

functie, zo ga je impact maken:

Ben jij iemand die graag mensen helpt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op ons fijne kantoor in hartje Utrecht soepel verloopt?

Voor 3 tot 4 dagen per week zoeken we een collega om team Office te versterken en de dagelijkse ondersteuning van Trees for All te verzorgen. Je bent eerstelijns aanspreekpunt voor particulieren en bedrijven, regelt praktische zaken en pakt administratieve taken zorgvuldig op. Heb jij bovendien een groen hart? Dan zijn we op zoek naar jou!

 

In deze functie wissel je contact met mensen af met nauwkeurig administratief werk. Je beantwoordt vragen per mail en telefoon en je verwijst complexere vragen door naar de juiste collega. Je helpt bij kantoorinkoop en facilitaire zaken en ondersteunt de financiële administratie met voorbereidende en verwerkende taken. Daarnaast ondersteun je de directie bij het organiseren van teambijeenkomsten en bestuursvergaderingen.

Je werkt nauw samen met onze officemanager. Samen zorgen jullie voor een goed bereikbaar team, een prettige ontvangst en een kantoor waar collega’s fijn kunnen werken. Jullie verdelen het werk en stemmen de bezetting af, zodat vragen en praktische zaken ook tijdens elkaars afwezigheid worden opgepakt.

omschrijving, dit ga je doen:

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je beantwoordt telefoon, e-mail en berichten van donateurs en andere relaties op een vriendelijke en zorgvuldige manier; je registreert vragen en zorgt voor een goede opvolging;
  • Je verwerkt gegevens, wijzigingen en verzoeken in onze administratieve systemen;
  • Je verzorgt post, ontvangst en vergaderfaciliteiten en ondersteunt bij interne bijeenkomsten en de komst van nieuwe collega’s;
  • Je houdt kantoorvoorraden bij, doet praktische inkopen en stemt met leveranciers af over bestellingen en facilitaire zaken;
  • Je helpt de financiële administratie door bijvoorbeeld inkomende facturen en declaraties te controleren op volledigheid, gegevens vast te leggen en stukken klaar te zetten voor verwerking en goedkeuring;

profiel, dit helpt jou hierbij:

Opleiding & ervaring
• Mbo+ werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur in een functie met klant- of donateurscontact;
• Je werkt vlot met gangbare kantoorsoftware (Microsoft Office) en leert nieuwe systemen, zoals een CRM- of boekhoudsysteem, gemakkelijk kennen;
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands. En daarnaast heb je een goede beheersing van de Engelse taal zowel in woord als geschrift.

Competenties
• Je bent servicegericht, geduldig, zorgvuldig en discreet met persoonsgegevens en financiële informatie;
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en rondt afspraken af, ook als de dag anders loopt dan gepland;
• Je werkt zelfstandig én zoekt gemakkelijk de afstemming met je office collega en de andere teams;
• Je hebt affiniteit met de missie van Trees for All en vindt het leuk om verschillende praktische taken te combineren.

  • senioriteitsniveau
    nvt
  • gevraagde opleiding
    MBO+
  • rijbewijs Nee

alsjeblieft, dit bieden wij jou:

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 24–32 uur per week, met ruimte om de werkdagen in overleg af te stemmen;
• Een betrokken team, korte lijnen en werk dat bijdraagt aan een bosrijke wereld;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring tussen de € 3.000 en € 4.000 euro bruto per maand (op basis van 40 uur);
• Volledige vergoeding reiskosten woon- en werkverkeer (met voorkeur voor het OV en/of de fiets);
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kennisontwikkeling;
• Een laptop en telefoon van de zaak (of gebruik eigen telefoon met vergoeding);
• Een goede en duurzame pensioenregeling bij a.s.r.;
• Een maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;
• Een prachtig kantoor in hartje Utrecht, goed bereikbaar met het OV;
• Fietsleaseplan en fietsvergoeding woon-werkverkeer;
• Een fijne, informele en vertrouwde werksfeer en dagelijks een vegetarische lunch.

  • type dienstverband
    Part-time
  • aantal uren
    24 uur - 32 uur per week
  • geboden salaris 3000 - 4000 per maand
  • werkplektype
    Op locatie

interesse?

reageer op vacature