Hybride werken was ooit bedoeld om werk flexibeler en duurzamer te maken. Minder woon-werkverkeer, minder files en meer vrijheid om te bepalen waar je werkt. Toch heeft de manier waarop we hybride werken inmiddels een nieuw probleem gecreëerd: de concentratie van werk op twee dezelfde dagen. Daardoor ontstaat extra druk op medewerkers. Onnodig volgens sommigen.
kamelenbult
De dinsdag en donderdag zijn inmiddels de vaste kantoordagen voor veel medewerkers. Op dinsdag werkt 65% van de kantoormedewerkers op kantoor en op donderdag 63%. Op vrijdag is dat slechts 19%. Dat zorgt voor de inmiddels voor twee duidelijke pieken in de werkweek: de ‘kamelenbult’.
di-do
Als vrijwel iedereen op dezelfde dagen aanwezig is, worden ook vergaderingen, teamoverleggen en andere gezamenlijke activiteiten op die dagen gepland. Daardoor ontstaat een tweede vorm van piekbelasting. Medewerkers reizen naar kantoor om samen te werken, maar krijgen op diezelfde dagen ook de meeste afspraken in hun agenda. De tijd waarin je elkaar daadwerkelijk kunt spreken, wordt daardoor ‘maximaal benut’.
overvol
Dat klinkt efficiënt, maar het kan juist leiden tot een overvolle agenda, minder ruimte voor geconcentreerd werk en meer schakelen tussen verschillende taken. De werkdruk wordt daarmee niet alleen bepaald door hoeveel werk er ligt, maar ook door hoe dat werk over de week wordt verdeeld.
gedrag
Waarom kiezen we dan niet gewoon andere kantoordagen? Omdat dinsdag en donderdag inmiddels een gewoonte zijn geworden. Ze sluiten voor veel mensen logisch aan op het weekend en de woensdag wordt vaak gebruikt als tussendag, bijvoorbeeld door werkende ouders.
patroon
Daar komt bij dat aanwezigheid zichzelf versterkt. Als collega’s op dinsdag en donderdag op kantoor zijn, wil je er zelf ook zijn. En als iedereen er is, worden juist op die dagen de afspraken gepland. Zo ontstaat een patroon dat zichzelf in stand houdt.
spreiden
De oplossing ligt daarom niet simpelweg in meer thuiswerken of juist meer dagen op kantoor. Het gaat om een betere spreiding van werk. Niet ieder overleg hoeft op een kantoordag plaats te vinden. Niet ieder team hoeft op dezelfde dag aanwezig te zijn. En niet iedere gezamenlijke activiteit hoeft in dezelfde twee dagen van de week te worden gepropt.
slimmer
Door kantoorbezoek, overleg en samenwerking beter over de week te verdelen, ontstaat meer ruimte voor geconcentreerd werk. Tegelijkertijd kunnen files en overvolle treinen worden verminderd. Hybride werken kan daarmee alsnog doen waarvoor het ooit bedoeld was: niet alleen flexibeler werken, maar ook slimmer omgaan met tijd, mobiliteit en de belasting van medewerkers.
zelf impact?
Wil jij zelf een bijdrage leveren aan een duurzamere toekomst? Maak dan impact:
> als professional
> als werkgever
actueel
En als je op de hoogte wilt blijven van meer interviews, actueel duurzaam nieuws, groene innovaties, tips en meer, volg dan dit professionele duurzaamheidsplatform van Nederland. Schrijf je nu hieronder in voor de Nieuwsbrief:
